Termini e Condizioni Evento per il Partecipante – applicabile agli Eventi tenuti a partire dal 30/11/2023

TERMINI E CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE ALL’EVENTO

PREMESSA
1. Si invita il Partecipante a prendere visione dei seguenti termini e condizioni che disciplinano la sua iscrizione e partecipazione all’evento descritto nella pagina di Registrazione (nel prosieguo: l’“Evento”).
2. I presenti termini e condizioni di partecipazione all’Evento sono nel prosieguo altresì indicati come “T&C”.
3. Tutte le parole con la lettera iniziale maiuscola sono termini definiti il cui significato è stabilito direttamente nel corpo del testo dei T&C, oppure, ove non presente, nel Glossario presente di seguito. I termini definiti al plurale si intendono definiti anche al singolare e viceversa.
4. Le clausole poste in evidenza, in grassetto, sono considerate vessatorie ai sensi degli artt. 1341 e 1342 del Codice Civile e degli artt. 33 e ss. D. Lgs n. 206 del 2005 (Codice del Consumo): esse richiedono attenzione particolare, e verranno sottoposte all’approvazione specifica del Partecipante nella Pagina di Registrazione.
SOGGETTI COINVOLTI
1. L’Evento è organizzato da BFC (l’“Organizzatore”), col supporto del/dei Partner indicato/i nella/e pagina/e informativa/e dell’Evento (tra cui la Pagina di Registrazione), congiuntamente indicati come “Co-organizzatori”.
2. Il soggetto che partecipa all’Evento, sia esso una persona fisica oppure un’organizzazione in persona di un proprio amministratore, dipendente, collaboratore o persona fisica con altra qualifica, è definito “Partecipante”.
ISCRIZIONE ALL’EVENTO E ACCETTAZIONE DEI T&C
1. Il Partecipante può iscriversi all’Evento mediante compilazione e invio del form disponibile nella presente pagina web (nel prosieguo, la “Pagina di Registrazione”).
2. Non è possibile iscriversi all’Evento in presenza o con altre modalità diverse da quella sopraindicata.
3. L’iscrizione potrà essere completata solo a condizione che il Partecipante accetti i T&C mediante selezione dell’apposita checkbox.
4. Accettando i T&C, il partecipante concluderà un contratto legalmente vincolante con l’Organizzatore; pertanto quest’ultimo è invitato a leggere attentamente questi T&C.
DETTAGLI DELL’EVENTO
1. La descrizione e il programma dell’Evento sono disponibili sulla Pagina di Registrazione e/o in altre pagine web ad essa collegate.
2. L’Organizzatore potrà comunicare al Partecipante informazioni aggiuntive o modificative (es. su aspetti tecnici, organizzativi e contrattuali) o materiali riguardanti l’Evento sulla Pagina di Registrazione e/o all’indirizzo e-mail che verrà indicato dal Partecipante all’interno della stessa.
CORRISPETTIVO DELLA PARTECIPAZIONE ALL’EVENTO
1. La partecipazione all’Evento non comporta alcun esborso economico per il Partecipante: i costi vengono interamente coperti dai Co-organizzatori. Affinché l’Evento sia economicamente sostenibile per l’Organizzatore i Partners, e come corrispettivo per la partecipazione, il Partecipante accetta che gli verranno mostrati materiali pubblicitari, durante l’Evento, e/o inviati (dopo l’Evento), da parte di BFC e/o dei Partners.
2. In particolare, il Partecipante è consapevole che i dati e le informazioni inseriti nella Pagina di Registrazione verranno messi automaticamente a disposizione di tutti i Co-organizzatori, che li utilizzeranno per proprie finalità (ad es. di marketing diretto e/o indiretto).
3. I Co-organizzatori non condivideranno i dati personali e le informazioni fornite dai Partecipanti a terzi (diversi dai Partner) a meno che non ricevano un’autorizzazione specifica del Partecipante, che verrà richiesta in maniera autonoma e successiva.
4. Ulteriori informazioni su come funziona il trattamento dei Dati Personali dei Partecipanti per le suesposte finalità di marketing, sono disponibili nell’Informativa Privacy relativa all’Evento.
USO DELLA PAGINA DI REGISTRAZIONE
1. La Pagina di Registrazione è stata realizzata per garantire una presenza sul web all’Evento e per consentire la registrazione ad esso.
2. L’Organizzatore si riserva il diritto di interrompere la disponibilità, in tutto e/o in parte, temporaneamente (ad esempio, per interventi di manutenzione) o permanentemente, della Pagina di Registrazione, e/o modificare, eliminare e sostituire i Contenuti ivi disponibili.
3. Accettando i T&C:
  1. il Partecipante accetta che i costi di connessione alla rete internet, e quelli eventualmente relativi alle modalità di connessione, siano a suo carico;
  2. si impegna a fornire i propri Dati veri e sarà il solo responsabile della correttezza dei Dati trasmessi;
  3. si impegna a non agire sulla Pagina di Registrazione in modo improprio o comunque con modalità non consentite dalla legge, ad esempio per diffondere virus informatici, o usare strumenti automatizzati come bot di raccolta, robot, spider o scraper per finalità diverse da quelle di cui alla Clausola 6.1.
OBBLIGHI DEL PARTECIPANTE
1. Il Partecipante si obbliga a:
  1. non compiere atti (ad insindacabile discrezione dell’Organizzatore e/o dei Partners) lesivi dei diritti, dell’immagine e/o della reputazione dell’Evento e/o dei Co-organizzatori e/o di terzi;
  2. rispettare le norme e misure comportamentali individuali a fini di contenimento del contagio da epidemie eventualmente vigenti alla data dell’evento, e ogni altra norma di sicurezza e salute pubblica eventualmente applicabile;
  3. non esporre, presentare o pubblicizzare prodotti, servizi o marchi di aziende diverse da quelle coinvolte nell’Evento, senza il preventivo consenso scritto dell’Organizzatore.
LIMITAZIONI ED ESCLUSIONI DI RESPONSABILITÀ
1. Accettando i T&C, il Partecipante espressamente riconosce e accetta che:
  1. nel caso in cui l’Organizzatore modifichi, aggiorni, sospenda, limiti o interrompa il funzionamento della Pagina di Registrazione, e/o sospenda/cancelli l’Evento, non sorgerà alcuna responsabilità nei suoi confronti;
  2. l’Organizzatore non è responsabile in alcun modo di qualunque questione inerente il funzionamento della Pagina di Registrazione, su cui l’Organizzatore non ha controllo dal punto di vista tecnico, trattandosi di una pagina ospitata sulla piattaforma terza.
2. L’Organizzatore e i Partners non saranno in nessun caso responsabili di:
  1. eventuali danni, furti, danneggiamenti o deperimenti dei beni del Partecipante e/o di terzi presenti all’interno dell’area adibita all’Evento e nelle aree circostanti, anche durante le fasi di allestimento e disallestimento dello stesso, nonché degli eventuali danni che il Partecipante stesso (e/o dipendenti, collaboratori, invitati, testimonial, agenti e/o in generale soggetti in qualunque modo a lui collegati, per qualunque ragione introdotti su iniziativa dei soggetti sopracitati) dovesse subire nelle aree indicate;
  2. contenuti o informazioni comunicate, diffuse o pubblicate – fisicamente o digitalmente – dal Partecipante relativamente alla violazione del (ivi compresi, a titolo esemplificativo e non esaustivo) diritto d’autore, dati personali e/o non personali, diritti di proprietà industriale e/o qualsiasi atto illecito derivante dalla pubblicazione, diffusione o comunicazione da parte dell’Organizzatore o del Partner di qualsiasi informazione e/o dato, prima, durante o dopo l’Evento;
3. Il Partecipante sarà il solo responsabile di ogni danno arrecato ad uno o più dei Co-organizzatori, ad altri Partecipanti o a terzi nel corso dell’Evento causati dal comportamento doloso o colposo di persone che operano per la propria organizzazione (compresi amministratori, lavoratori, collaboratori, fornitori, testimonial, agenti o soggetti in qualunque modo a lui collegati) e/o dalle proprie attrezzature (personal computer, stampanti, monitor ecc.).
4. Le limitazioni ed esclusioni nella presente Clausola si applicano nella misura massima consentita dalla legge.
MANLEVA PER DANNI DA CIBI E BEVANDE
1. L’Organizzatore si riserva la facoltà di effettuare il servizio di ristorazione presso il luogo dove si terrà l’Evento o nel diverso luogo specificato nella Pagina di Registrazione o in altro modo comunicato al Partecipante, avvalendosi dell’organizzazione di terzi per la preparazione, la conservazione, il trasporto e la distribuzione dei cibi e/o delle bevande.
2. L’Organizzatore si impegna a compiere ogni ragionevole sforzo affinché i soggetti incaricati dell’attività di somministrazione di cibi e/o bevande osservino tutte le disposizioni vigenti in materia di salute e sicurezza della ristorazione. Peraltro l’Organizzatore non svolgerà direttamente alcuna delle suddette operazioni e pertanto riveste la mera qualifica di committente del servizio, con la conseguenza che ogni responsabilità è in capo al fornitore del servizio.
3. Il Partecipante dichiara sin d’ora di rinunciare a mettere in atto qualsivoglia iniziativa volta ad ottenere dall’Organizzatore e/o ai Partners il risarcimento di qualunque danno (inclusi, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, malori, patologie, semplici sintomi, reazioni allergiche, violazioni della propria etica e preferenza alimentare) cagionato alla propria persona o a persone della propria organizzazione che partecipano all’Evento provocati dalla preparazione, la conservazione, il trasporto o la distribuzione dei cibi e/o delle bevande nel corso dell’Evento.
ESCLUSIONI DI GARANZIA
1. La Pagina di Registrazione è fornita “COSÌ COME È” e “COME DISPONIBILE”, pertanto l’Organizzatore non rilascia alcuna garanzia, esplicita o implicita (incluse le garanzie implicite di non violazione, commerciabilità e idoneità per uno scopo particolare), e pertanto tale pagina potrebbe essere temporaneamente inaccessibile o comunque contenere difetti ovvero presentare ritardi.
DIRITTI DI PROPRIETÀ INTELLETTUALE
1. Ogni Diritto di Proprietà Intellettuale sulla Pagina di Registrazione e sui Contenuti presenti nella stessa o in pagine collegate appartiene al rispettivo titolare (es. l’Organizzatore, i Partners, soggetti terzi…).
2. Il Partecipante si obbliga a rispettare la normativa in materia di diritto d’autore, e quindi a non utilizzare opere per le quali non sono stati assolti tutti gli obblighi previsti dalla L. 633/41 e successive modifiche o integrazioni, e in generale rispettare i Diritti di Proprietà Intellettuale di chiunque (dei Co-organizzatori, di persone fisiche o organizzazione che collaborano con i Co-organizzatori, o di altri terzi).
LIBERATORIA SULL’USO DI IMMAGINE E VOCE
1. Il Partecipante autorizza sin da ora l’Organizzazione e i Partners ad effettuare riprese fotografiche e audiovisive, che possano contenere l’immagine e/o la voce del Partecipante o della persona fisica che partecipa per conto dell’organizzazione dello stesso (le “Riprese”).
2. Il Partecipante anche ai fini della normativa sui diritti relativi alle fotografie ed ai ritratti (L. n. 633/1941, in particolare artt. 96 e 97 e art. 10 cod. civ.), riconosce e accetta inoltre che ciascun Co-organizzatore potrà utilizzare le Riprese nel modo più ampio e senza limite alcuno, temporale e/o parziale, purché non contrari alla legge o al buon costume e comunque in maniera compatibile con i temi e i contenuti trattati nel corso dell’Evento, inclusa qualunque finalità divulgativa o promozionale relativa all’Evento o ad attività allo stesso affini o correlate, e ciò sia nelle diverse forme di pubblicità che i Co-organizzatori dovessero predisporre, sia nella utilizzazione economica dell’Evento e di tutte le possibili elaborazioni di quest’ultimo, anche dove non necessariamente connessi alla diffusione e ritrasmissione dell’Evento, in qualsiasi forma, formato, modo, procedimento tecnico presente e futuro, inclusi, a titolo meramente esemplificativo, stampa, via cavo, etere, DTV, satellite, web, social network ecc.), senza restrizione in tutto il mondo, e per tutta la durata di protezione legale, come sancita in ogni paese del mondo.
3. Il Partecipante, inoltre, dichiara di:
  1. esonerare da responsabilità ciascun Co-organizzatore e/o relativi aventi causa per ogni utilizzo lesivo e/o illecito eventualmente commesso da terzi;
  2. essere consapevole e accettare che ciascun Co-organizzatore e/o relativi aventi causa abbiano il diritto di non operare alcun controllo, preventivo e/o successivo alla diffusione delle Riprese (salvo il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali).
4. Il Partecipante espressamente riconosce e accetta che nessuna delle previsioni di cui alla presente Clausola comporta il riconoscimento di compensi o altra utilità a proprio favore, e pertanto rinuncia, ora per allora, a qualsiasi pretesa e rivendicazione, anche di natura economica, relativamente agli utilizzi futuri delle Riprese, nei confronti di ciascun Organizzatore e/o i suoi aventi causa, e di essere consapevole e accettare che ogni pretesa è soddisfatta dall’opportunità di prendere parte all’Evento.
PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI E PRIVACY
1. Il Partecipante dichiara di essere consapevole che:
  1. i dati personali e le informazioni inserite nella Pagina di Registrazione all’Evento verranno condivise con il/i Partner dell’Evento, e che questo/i li potranno utilizzare anche per proprie finalità autonome;
  2. i Co-organizzatori rivestono il ruolo di Contitolari del Trattamento nei termini specificati nell’Informativa privacy;
  3. la piattaforma Eventbrite, che gestisce la Pagina di Iscrizione, è un soggetto autonomo rispetto ai Co-organizzatori, e a sua volta potrebbe utilizzare le informazioni raccolte per propri scopi secondo quanto indicato dalla propria informativa sul trattamento dei dati personali (https://www.eventbrite.it/help/it/articles/460838/informativa-sulla-privacy-di-eventbrite/).
2. Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali, il Partecipante può consultare l’Informativa Privacy relativa all’Evento, presente nella Pagina di Registrazione.
ESCLUSIONE DALL’EVENTO
1. L’inadempimento anche di uno solo degli obblighi che i T&C prevedono in capo al Partecipante, comporta la risoluzione del contratto ex art. 1456 c.c., e, a giudizio insindacabile dell’Organizzatore, l’immediata esclusione del Partecipante dall’Evento, senza che sia dovuto alcun indennizzo da parte dell’Organizzatore e con piena facoltà dello stesso di richiedere il risarcimento del danno anche per il pregiudizio che possa derivare all’immagine dell’Evento o dei Co-organizzatori. Pertanto, qualora l’Organizzatore richieda l’esclusione dall’Evento del Partecipante, questi dovrà senza indugio abbandonare l’area dell’Evento e avere cura di sgomberarla dai beni e/o dalle persone che operano per la propria organizzazione.
2. Nessun risarcimento danni sarà dovuto dai Co-organizzatori al Partecipante in caso di chiusura temporanea, annullamento, o di esclusione dall’Evento.
3. Eventuali sanzioni amministrative che dovessero essere comminate ad uno qualsiasi degli Co-organizzatori, a seguito dell’inosservanza degli obblighi indicati in precedenza, verranno addebitate al Partecipante responsabile delle inadempienze e/o violazioni.
DISPOSIZIONI GENERALI
1. BFC si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento i T&C e l’Informativa Privacy, che si intendono vincolanti, anche senza preventiva comunicazione, anche per il Partecipante eventualmente già iscritto.
2. I diritti e i rimedi qui inclusi non hanno carattere esclusivo, ma si aggiungono agli altri diritti e rimedi disponibili secondo la legge applicabile.
3. Se una delle disposizioni dei T&C fosse giudicata nulla o inapplicabile da una corte o da altra autorità competente, tale disposizione dovrà ritenersi cancellata dai T&C e le rimanenti disposizioni dei T&C rimarranno e continueranno a rimanere pienamente valide ed efficaci.
LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE
1. I T&C sono regolati dalla legge italiana con espressa esclusione delle relative disposizioni in materia di diritto privato internazionale.
2. Qualsivoglia controversia inerente l’interpretazione, l’esecuzione, la risoluzione o la validità dei T&C è devoluta alla competenza esclusiva del Tribunale di Milano.
3. Qualora le previsioni della presente Clausola fossero inapplicabili in base alle norme imperative del Paese di residenza del Partecipante, allora la legge applicabile e il Foro competente saranno individuati in base alle leggi di tale Paese.

GLOSSARIO

BFC o Organizzatore indica BFC Media S.p.A.., con sede legale in Via Melchiorre Gioia n. 55, 20124 Milano (MI) – C.F. e P.I. 11673170152;

Clausola significa una qualsiasi clausola dei T&C;

Contenuto significa, in via meramente esemplificativa, qualsiasi flusso finito di dati o informazioni (file o pacchetto software), recante informazioni testuali, fotografiche, video, audio, script, grafiche, codici di programmazione, scritti (ivi compreso il modo in cui gli stessi sono presentati e formati), e funzionalità presenti sulla Pagina di Registrazione;

Co-organizzatori indica congiuntamente BFC e i Partners;

Dati indica le informazioni relative a te utente, trasmesse da te direttamente o dal dispositivo con cui navighi sulla Pagina di Registrazione (oggetto di memorizzazione anche temporanea sulla Pagina di Registrazione);

Dati Personali indica i Dati che identificano o consentono l’identificazione della persona fisica, come il nome, il cognome, l’indirizzo email, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale, come disposto dall’art. 4, sottoparagrafo 1, n. 1, del Regolamento UE 2016/679;

Diritti di Proprietà Intellettuale indica i diritti di proprietà intellettuale, nonché i brevetti, modelli di utilità, disegni e modelli, i diritti d’autore, i marchi commerciali o di servizio, i diritti sulla topografia dei prodotti semiconduttori, i diritti sulle banche dati, i diritti contenuti in informazioni riservate, tra cui il know-how e i segreti commerciali e industriali, i diritti morali o altri diritti simili in qualunque Paese e, che siano o meno registrati, le eventuali domande di registrazione di uno dei precedenti diritti e tutti i diritti relativi alla presentazione delle domande di registrazione per uno dei precedenti diritti che siano di proprietà di, concessi in licenza a, o comunque legittimamente usati dai rispettivi titolari;

Evento ha il significato di cui alla Clausola 1.1;

Glossario indica la presente sezione dei T&C;

Pagina di Registrazione ha il significato di cui alla Clausola 3.1;

Partecipante indica il soggetto che partecipa all’Evento, sia esso una persona fisica oppure un’organizzazione in persona di un proprio amministratore, dipendente, collaboratore o persona fisica con altra qualifica;

Partners indica le organizzazioni che cooperano con l’Organizzatore alla realizzazione dell’Evento, a mero titolo di esempio in termini di contenuti, di contributo economico, ecc.;

T&C indica i presenti termini e condizioni di partecipazione all’Evento.